RUTINIT, PROSESSIT JA TOIMET
Pääsyn ja hakijoiden valinnan periaatteet
Jos kurssi päättyy tai perutaan
Pedagoginen tuki ja saavutettavuus toimintahäiriöiden sattuessa
Päätösten valitus- ja muutoksenhakumenettelyt
Kurinpitoongelmia koskevat menettelyt
Avoimuus- ja arkistointimenettelyt
Osallistujien hoitoon liittyvät rutiinit
Rutiinit arviointilautakunnassa
Kursseille pääsyprosessi
- Hakija on saanut tietoa Svefin kurssitarjonnasta.
- Hakija jättää hakemuksen Svefin verkkosivujen kautta tai kirjeitse.
- Hakuaika päättyy.
- Kurssista vastaava opettaja kutsuu hakijan pääsykokeeseen ja/tai tarkistaa hakijan toimittamat referenssit (riippuen hakijan valinnasta).
- Kurssista vastaava opettaja käsittelee hakemukset yhteistyössä kollegansa kanssa.
- Ilmoitus siitä, onko hakija hyväksytty vai ei, lähetetään. Ilmoittautumismaksu lähetetään hyväksytyille.
- Hakija vahvistaa opiskelupaikkansa ja maksaa ilmoittautumismaksun.
- Koulun aloitusasiakirjat ja lasku palvelumaksusta lähetetään
Pääsyn ja hakijoiden valinnan periaatteet
Kursseille hyväksyttyjen hakijoiden valinta tehdään yleensä hakijan:
- Potentiaalia/motivaatiota
- Kiinnostus kurssin pääaineista
- Realistiset tavoitteet
Etusijalla ovat hakijat, jotka myös tarvitsevat kelpoisuuden suorittamisen.
Jos kurssi päättyy tai perutaan
Mikäli kurssi päättyy tai peruuntuu, maksettu materiaali- ja teknologiamaksu palautetaan. Osallistujalle tarjotaan myös mahdollisuus aloittaa korvaava kurssi.
Pedagoginen tuki ja saavutettavuus toimintahäiriöiden sattuessa
Esteettömyys vammaisille opiskelijoille:
- Rampit ja hissit ovat käytettävissä tarvittaessa;
- Näkövammaiset saavat pitää opaskoiria koulussa;
- Suurin osa Svefin tiloista on sovitettu liikuntarajoitteisille (esim. wc:t ja tilojen sisäänkäynnit).
Svefi tarjoaa sekä aineellista että opetuksellista kielellistä tukea vammaisille.
Arvioinnit
Osallistujat tekevät lukuvuoden aikana sekä suullisia että kirjallisia arviointeja kursseista ja koulunkäynnistä yleensä.
Opettajaopisto arvioi yksittäisiä osallistujia väliarvioinnin aikana. Kurssista vastaavat opettajat keskustelevat myös henkilökohtaisesti osallistujien kanssa.
Kaikki osallistujat jättävät lukuvuodesta kirjallisen arvion, jonka opettajaneuvosto käsittelee. Toimintasuunnitelma laaditaan.
Muita seurantaa ja arviointeja tehdään, esimerkiksi FB-kysely, jossa osallistujat voivat anonyymisti arvioida koulun toiminnan laatua.
Lisätietoja osallistujien lukuvuoden lopussa annetuista arvioista, ks Rutiinit arviointilautakunnassa alla.
Poissaolomenettelyt
- Osallistujan tulee ilmoittaa poissaolosta retkelle viimeistään 08:15 joka päivä. Osallistuja ilmoittaa poissaolosta Schoolsoftin kautta (sovellus tai Nettisivu), tai sähköpostiin [sähköposti suojattu].
- Vastuuohjaaja kirjaa tunnille osallistumisen.
- Toistuvat poissaolot käsitellään opettajakokouksessa ja kirjataan.
- Toistuvien toistuvien poissaolojen ja/tai toistuvien myöhästymisten sattuessa käydään keskustelu kurssin johtajan ja osallistujan välillä. Keskustelu on dokumentoitava kirjallisesti ja molempien osapuolten on todistettava sen allekirjoituksin.
- Osallistujat saavat kirjallisen varoituksen sekä keskustelun kurssin ohjaajan ja rehtorin kanssa kaikista alennettu opiskeluaste tai opinnoista erottaminen. Varoitus on dokumentoitava kirjallisesti ja kaikkien osapuolten on todistettava sen allekirjoituksin.
- Alennettu opiskeluaste otetaan käyttöön yhteisymmärryksessä osallistujan kanssa, kun poissaolo on niin suuri, että kokopäiväisiä opintoja ei hyväksytä, mutta osa-aikaiset opinnot, vähintään 25%, hyväksytään. CSN:lle ilmoitetaan muutoksista opintotahdissa.
- Opintoista eroaminen tapahtuu, kun poissaolo on niin suuri, että kokopäiväistä opiskelua ei hyväksytä eikä osallistuja ole kiinnostunut alentuneesta opiskelusta, tai kun poissaolo on niin korkea, että alennettu opiskeluaste ei ole mahdollista. CSN:lle ilmoitetaan opintojen keskeytyksistä.
Katso tarkemmat tiedot PDF-tiedostosta "Toimintasuunnitelma poissaoloja ja kurinpitotoimia varten".
Päätösten valitus- ja muutoksenhakumenettelyt
Jos olet Svefin osallistujana tyytymätön johonkin, esimerkiksi koulutuksen laatuun tai tilojen/laitteiden puutteisiin, voit tehdä valituksen seuraavasti:
- Osallistuja ottaa yhteyttä kurssin vetäjään.
- Jos kurssipäällikkö ei pysty ratkaisemaan ongelmaa, kurssin johtajan on ohjattava osallistuja oikean henkilön luo.
- Jos ongelmaa ei korjata, ollaan yhteydessä rehtoriin.
- Jos ongelma jatkuu, voit ilmoittaa tapauksestasi koulun hallitukselle.
- Jos osallistuja kokee ongelman jatkuvan, hän voi tehdä kirjallisen ilmoituksen FSR:lle. Katso seuraavat linkit:
- http://www.folkbildningsradet.se/om-folkbildningsradet/publikationer-och-remissvar/foldrar-och-broschyrer/dina-rattigheter-pa-folkhogskola- http://www.folkbildningsradet.se/for-folkbildare/jag-jobbar-pa-folkhogskola/studerandefragor/studeranderatt/att-gora-en-anmalan
Huomioithan, että ilmoittautuminen tulee tehdä vuoden kuluessa osallistujan koulutuksesta. Jos osallistujana uskot, että koulussa tapahtuu häirintää tai rikkomuksia, ota yhteyttä rehtoriin, jonka tulee ehkäistä ja korjata työympäristön ongelmat ja joka on viime kädessä vastuussa työympäristölain mukaan. Voit myös ottaa yhteyttä koulun turvallisuusvaltuutettuun.
Kurinpitoongelmia koskevat menettelyt
huijaaminen
Huijaaminen tarkoittaa kopioitua tai toisen henkilön tuottamaa materiaalia, jonka osallistuja väittää olevansa omaa ja/tai materiaalista puuttuu lähdeviittaus.
Jos huijaus havaitaan, asianomainen esimies ja rehtori keskustelevat osallistujan kanssa toimenpiteistä. Toimenpiteet määräytyvät tapauskohtaisesti huijauksen laajuuden mukaan. Keskustelu on dokumentoitava kirjallisesti ja kaikkien osapuolten on todistettava sen allekirjoituksin.
Jos huijaaminen toistuu, osallistuja voidaan keskeyttää opinnoista rajoitetuksi ajaksi.
alkoholiongelma
Jos epäillään alkoholiongelmia, osallistujaa haastatellaan yhdessä kurssinjohtajan ja rehtorin kanssa. Jos se häiritsee tutkimuksia, ryhdytään yksilöllisiin toimenpiteisiin.
Muissa tapauksissa sovelletaan Ruotsin voimassa olevaa lainsäädäntöä. Jos osallistujat rikkovat lakia, tämä voi johtaa opintojen erottamiseen. Tällöin osallistujan kanssa käydään keskustelu.
Huumeet
Laittomien huumeiden tai reseptilääkkeiden käyttö/hallussapito/jakelu Ruotsissa ilman reseptiä on laitonta, joten se ei ole sallittua.
- Jos epäillään laittomien huumeiden käyttöä, käydään keskustelu kurssin vetäjän, rehtorin ja osallistujan välillä. Koulu voi pyytää virtsanäytteen toimittamista.
- Jos osallistujat jäävät kiinni laittomien huumeiden hallussapidosta, käytöstä tai vaikutuksen alaisena, on koulun vastuulla ottaa yhteyttä poliisiin ja/tai sosiaaliviranomaisiin.
- Kaikki suspensiot tai erotukset arvioidaan yksilöllisesti.
Tietokoneen käyttö
Mikäli osallistuja rikkoo tietokonesopimuksessa tehtyjä sopimuksia, hänen pääsynsä tietokonehuoneisiin ja koulun tietokoneverkkoon evätään viideksi päiväksi.
Syrjintä, uhkailu, häirintä ja väkivaltainen kohtelu
Toisiin osallistujiin tai koulun henkilökuntaan kohdistuvasta erilaisesta syrjinnästä, uhkailusta, häirinnästä tai huonosta kohtelusta annetaan varoitus. Toistuvien varoitusten sattuessa osallistuja suljetaan koulun opetustoiminnasta.
Sääntörikkomus Svefin majoitusmajoituksessa
Majoitussäännöt jaetaan huoneen avainta noudettaessa, jolloin osallistuja allekirjoittaa myös henkilökohtaisen sopimuksen.
Sääntöjen rikkomisesta seuraa varoitus. Toistuva asumissääntöjen rikkominen voi johtaa eroon.
Avoimuus- ja arkistointimenettelyt
Soveltuvat toimitetut asiakirjat pitkälle kurssille (vähintään 1 vuoden koulutus) hakemuksen yhteydessä:
Kurssille hyväksyttyjen henkilöiden lähetetyt asiakirjat arkistoidaan viisi vuotta.
Kurssille hyväksymättömiltä henkilöiltä lähetetyt asiakirjat arkistoidaan vuoden ajan.
Edellä määritellyn aikarajan jälkeen toimitetut asiakirjat silpputaan asiakirjasilppurissa.
Voimassa oleva todistus:
Pitkäkestoisten kurssien todistukset arkistoidaan ilman aikarajoitusta.
Svefissä pitkän kurssin opiskelleet voivat tilata kopion aiemmin antamastaan todistuksesta.
Sovellettava läpinäkyvyys:
Svefi ei ole velvollinen luovuttamaan tietoja yrityksestä tai osallistujista.
Svefiä ei myöskään estetä luovuttamasta tietoja.
Svefi on yleisesti ottaen avoin ja palveluhenkinen.
Osallistujan hoitosuunnitelma
Tavoitteena on, että kurssin osallistuja pystyy:
- Tunne olosi turvalliseksi koulussa,
- Tiedä, kenen puoleen hän voi kääntyä ongelmatilanteissa,
- Pyydä apua ottamalla yhteyttä asiaankuuluviin tahoihin (esimerkiksi psykiatriseen apuun tai hoitokeskukseen), jos haluat/sovitaan.
Jos osallistujana tunnet olevasi loukattu tai kohdellaan eri tavalla, älä koskaan epäröi hakea tukea luokkatovereiden, opettajien, rehtorin tai kenen tahansa muun luottamuksen puoleen.
Käytetyt toimenpiteet vaihtelevat tapauskohtaisesti. Uhrin hyvinvointi on aina päätöksentekoprosessin keskiössä.
Osallistujien hoitoon liittyvät rutiinit
Osallistujat, joilla on ongelmia ja kysymyksiä, ottavat yhteyttä toimistoon tai rehtoriin. Ne auttavat sinua eteenpäin.
Osallistujan vaikutus
Osallistuja voi vaikuttaa Svefin koulunkäyntiin usealla eri tavalla.
SG (School Community) kokoontuu säännöllisesti. Jokaista kurssia edustaa osallistuja, ja erilaisia asioita nostetaan esille ja niistä päätetään yhteistyössä rehtorin ja opettajan edustajan kanssa. Jos osallistujana haluat esittää tietyn kysymyksen (esim. matkaehdotus tai vastaava), voit keskustella kurssisi SG:n edustajan kanssa, joka ottaa aiheen esille seuraavassa SG-kokouksessa.
Osallistuja voi valita kahdella (tai useammalla) valinnaisella valinnaisella aineella laajentaakseen opintojaan.
Osallistuja voi myös vaikuttaa aikataulunsa suunnitteluun ja mm. ilmoittaa, milloin osallistuja haluaisi lukea mitä aiheita.
Rutiinit arviointilautakunnassa
Kansaopiston arviota opiskelijan jatko-opiskelukyvystä kutsutaan "opintoarvioksi". Se, miten opintoarviointi tarkalleen suunnitellaan, riippuu kansanyliopiston lähestymistavasta tietoon ja pedagogiseen omalaatuisuuteen. Tämä tarkoittaa, että kansanopiston opintoarvioinnit eroavat monella tapaa muissa koulutusmuodoissa annetuista ainearvosanoista siten, että:
- perustuu kokonaisarvioon eri tekijöistä, jotka yhdessä heijastavat osallistujan opiskelukykyä;
- ei anneta yksittäisissä aineissa, vaan opetushenkilöstö tekee yhteisarvioinnin koko kansanopistokurssin perusteella; ja
- tarkoittaa opiskelijan kykyä omaksua jatko-opintoja eli opintoja lähimmällä korkeammalla tasolla.
Opiskelijoille, joiden opintojakson suunnitelmana on kolme tai viisi lukukautta, voidaan opiskeluarviointi tehdä vielä yhden lukukauden jälkeen, kunnes laajuusvaatimus tai sisältövaatimus on saavutettu, ja se perustuu sitten koko välittömästi edeltävään lukuvuoteen.
Tarkastusprosessi
Kansanopistot eivät anna arvosanoja yksittäisistä aineista. Yleiskurssin osallistujat voivat sen sijaan saada yhteenvedon tutkimuskatsaus joka kuvaa osallistujan opiskelukykyä. Opettajakunta päättää yhdessä osallistujan opiskeluarvioinnin. Se järjestetään erityiskokouksessa nimeltä arviointilautakunta ja joka pidetään päättyneen lukuvuoden lopussa. Osallistujan opiskeluarvioinnin tulee perustua mahdollisimman monen opetushenkilöstön havaintoihin sekä erityyppisten tehtävien ja opiskelutilanteiden tuloksiin.
Arvostelulautakunnan tallennettuja muistiinpanoja käytetään vain kokonaisarvioinnin perustana ja ne ovat luottamuksellisia.
Kirjalliset tai suulliset kokeet voivat olla vain pieni osa vaaditusta dokumentaatiosta. Monet tekijät huomioidaan ja hankitun tiedon mittaaminen on vain osa opintojen arvioinnin perusteita. Mikään koulun ulkopuolinen taho ei voi luoda tätä prosessia uudelleen.
Arvostelun saamisen ehdot
Osallistuja, joka on opiskellut Yleiskurssilla vuoden, eli kaksi lukukautta tai vastaavaa (esimerkiksi 50 % opiskeluaste kahdelta vuodelta), on oikeutettu opintoarvioon edellyttäen, että osallistujalla on myös tyydyttävä läsnäolo samana aikana. Yli 30 % poissaolo voi tarkoittaa, että arviointiperusteet voivat puuttua. Jopa yli 20 % poissaololla on seurauksia tuomiolle. Sairausloma tai muut voimassa olevat vapaat sisältyvät myös poissaololukuun.
Tärkeää on keskustella jokaisesta yksittäisestä osallistujasta osittain ennakkoarvioinnin perusteella, mutta myös muista näkökulmista katsottuna ja opetuslautakunnan ohjeiden perusteella tärkeiden havaintojen perusteella. Tärkeää on saada mukaan asiaankuuluvat kokemukset koko kansanopistovuodelta, esimerkiksi käytännön aineista, muusta koulutoiminnasta ja opintomatkoista.
Osallistujan opiskelukykyä arvioidaan neljän tekijän perusteella:
- Tieto ja taidot ja niiden kehittäminen;
- Kyky analysoida, prosessoida ja tarkastella;
- Kunnianhimoa, sinnikkyyttä ja opintojen organisointikykyä;
- Sosiaalinen kyky.
Osallistujan opiskelukykyä arvioidaan seitsenportaisella asteikolla:
- Erinomaiset opiskelutaidot (4);
- Erittäin hyvä tai erinomainen opiskelutaito (3,5);
- Erittäin hyvät opiskelutaidot (3);
- Hyvästä erittäin hyvään opiskelukykyyn (2,5);
- Hyvät opiskelutaidot (2);
- Vähemmän hyvästä hyvään opiskelukykyyn (1,5);
- Vähemmän hyvät opiskelutaidot (1).
Opintoarviointi on tärkeä ensisijaisesti korkeakouluihin ja korkeakouluihin haettaessa. Folkhögskolan osallistujat, joilla on peruskelpoisuustodistus ja opintojen arviointi, ovat erillinen valintaryhmä.
Osallistujalla on oikeus peruuttaa tuomio ja saada siten rasti todistukseen kyseiseen kenttään. Osallistujasta tulee tällöin oikeutettu yliopistoon, mutta hän ei voi osallistua arvosanavalintaan. Osallistuja ei myöskään voi saada arvostelua jälkikäteen.
Tuomion uudelleenkäsittely
Jos osallistuja uskoo, että tuomio on annettu virheellisillä perusteilla, hän voi kääntyä koulun johdon puoleen ja pyytää tuomionsa uudelleenkäsittelyä.
Osallistuja voi myös aina kääntyä koulun rehtorin puoleen ja pyytää arvioinnin uudelleenarviointia, jos hän osaa perustella sitä. Tällöin osallistujan tulee tehdä kirjallinen valitus rehtorille 10 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Arvioinnin antaneen koulun on sitten päätettävä, onko arvioinnin uudelleenarviointiin todella syytä.
Jos osallistuja ei ole tyytyväinen johdon toimintaan, osallistuja voi valittaa koulun hallitukseen. Arvosteluista ei kuitenkaan voi valittaa millekään muulle taholle kuin kyseiselle koululle, joka ne on antanut. Tästä syystä niistä ei voi valittaa Norjan kansanyliopiston opiskelijalakineuvostoon tai vastaavaan.
Lue lisää Opetushallituksen verkkosivuilta opintoarvioista: https://www.folkbildningsradet.se/globalassets/statsbidrag-folkhogskolor/2021/villkorsanvisning-studieomdome-2021.pdf
(Eikö yllä oleva linkki toimi? Ota yhteyttä Mats Holmgreniin sähköpostitse [sähköposti suojattu] päivitystä varten.)