Etusivu - Henkilökohtaiset tiedot

Jotta voimme kansanyliopistona järjestää kursseja valtion apurahoilla ja tarjota sinulle omiin ehtoihisi perustuvaa koulutusta, meidän on käsiteltävä tiettyjä tietoja sinusta ihmisenä.

Kun lähetät hakulomakkeen jollekin kurssistamme, henkilötietosi rekisteröidään Schoolsoftin tietokonejärjestelmään. Se noudattaa EU:n uusia henkilötietojen keräämistä koskevia säännöksiä (GDPR).

Teemme tämän saadaksemme valtion, kunnan ja läänin valtuuston apurahoja sekä voidaksemme todistaa opintorahoitusta ja taloudellista tukea maksaville, että opiskelet meillä.

Tiedot myös rekisteröidään, jotta voimme antaa todistuksia ja arviointeja ja olla yhteydessä omaisiin esim. onnettomuus.

Ruotsalais-suomalaisen kansanopiston järjestönumero on 997600-3021. Henkilötiedoista vastaa koulun rehtori.

Henkilötietosi ovat järjestelmissämme ja kansioissamme vain niin kauan kuin opiskelet kanssamme. Sinulla on oikeus pyytää ote rekisteröimistämme tiedoista.

Säilytämme sertifikaattejasi ja arvostelujasi 50 vuoden ajan, mihin olemme lain mukaan velvollisia.

Rekisteröimme seuraavat:

— Nimi, sosiaaliturvatunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite.
— lähiomaisen nimi ja puhelinnumero
— Maakunta, johon olet rekisteröitynyt.
— Sukupuoli ja syntymämaa. (Folkbildningenin tehtävänä on mm. tasoittaa yhteiskunnan koulutuseroja, ja siksi kansanopistojen on toimitettava Folkbildningsrådetille tilastotietoja, kuten sukupuoli ja alkuperä).
— Pyydet majoitusta sisäoppilaitoksessa.
— Erikoisruokavalioiden pyynnöt allergioiden/intoleranssien jne. vuoksi

Sinua osallistujana koskevat tiedot tallennetaan suojatuissa muodoissa ja ne välitetään vain seuraaville tahoille:

— CSN pääsystä, opintovakuutuksista ja mahdollisista opintojen keskeytyksistä
Vakuutuskassa niille osallistujille, joiden on osoitettava osallistuvansa opiskeluun
— Folkbildningsrådet (tukea myöntävä viranomainen)
— Osallistujan kotimaan neuvosto/alue (apurahojen saamiseksi)
— Special Education School Authority (apurahojen saamiseksi).
— Statistics Sweden, Statistics Norway (tilastotiedot)

Jos sinulla on suojattu identiteetti, tietosi tallennetaan erilliselle, erilliselle sivulle/taulukkoon tietokannassa.

Valokuvaus ja tallennus

Valokuvausta ja tallennusta (kuvaa ja/tai ääntä) saa olla koulun tiloissa ja siellä, missä koulu johtaa tai osallistuu tapahtumiin tai tilaisuuksiin, mikäli säännöt ja lait sen sallivat.

Materiaali voidaan julkaista koulun verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Aineistoa voidaan käyttää myös fyysisessä postituksessa, kuten tietolomakkeissa ja julisteissa. Etusijalle asetetaan aineisto, joka kuvaa koulua, sen toimintaa ja ihmisiä positiivisella tavalla.

Julkaisemisen oikeusperustana on "etujen tasapaino". Tasapaino perustuu koulun paikallispiiriin perustuvaan osallistumistarpeeseen yhdistettynä koulun suhteellisen harvaan asuttuun sijaintiin. Tämän esteen kiertämiseksi koulu käyttää digitaalista mediaa ja fyysistä postitusta levittääkseen tietoa koulutuksestaan, monipuolisesta toiminnastaan ​​ja työstään kulttuurielämässä.

Materiaali voidaan säästää ja käyttää jopa 10 vuotta.

Voit milloin tahansa vastustaa sellaisten kuvien tai tallenteiden käyttöä, joissa sinä tai välittämäsi ihmiset esiintyvät, ja kieltää niiden käytön jatkamisen. Tällaisissa tapauksissa otat yhteyttä koulun rehtoriin.